合約簽訂流程2 - Office of Global Engagement

合約簽訂流程

「新增校層級盟校合作書約」流程

依本校【締結國際合作盟校作業】（校層級 – 由國際事務處統籌處理）規定

Step 1

雙邊建立合作共識及研擬合約草案

Step 2

國際事務處送合約至法務處審視

Step 3

與海外學校確認經法務處審閱後之合約內文

Step 4

通知法務處結案,取得合約審查紀錄表

Step 5

呈請主管會報通過 (檢附合約審查紀錄表)

大陸地區合約：於簽署前，需由國際事務處提報教育部，並取得同意後才可簽約。

Step 6

雙方簽字後上傳備忘錄電子檔，並送秘書處歸檔

「新增非校層級盟校合作書約」流程

依本校【締結國際合作盟校作業】（非校層級 – 由簽約代表單位自行處理）規定

Step 1

雙邊建立合作共識及研擬合約草案

簽署方若屬院級以下需要經系/所/學位學程會議通過

Step 2

國際事務處審核書約

Step 3

提案單位送法務處審閱合約條文

Step 4

提案單位及合作方確認合約無誤，向法務處做結案及取得合約審查紀錄表

Step 5

經院層級會議通過

Step 6

呈請主管會報通過 (檢附合約審查紀錄表)

大陸地區合約：於簽署前，需由國際事務處提報教育部，並取得同意方可簽約。

Step 7

雙邊簽署合約，回傳合約電子檔給國際處

「校層級盟校合作書約續約」流程

合約書約到期前一年，盤點及搜尋與該校之往來紀錄

確定續約

Step 1

經法務處審閱合約條文後

由國際事務處上簽續約公文

大陸地區合約: 於簽署前，需由國際事務處提報教育部，並取得同意方可簽約。

Step 2

結案

不確定是否續約

Step 1

國際事務處信件詢問各學院

是否有意與該校合作
提供過往/未來交流事宜

Step 2

經調查無續約需求

Step 3

由國際事務處呈主管會報備查

Step 2

經調查有續約需求

Step 3

維持校層級 –

由國際事務處負責後續續約流程

Step 3

更改院層級 –

由學院各自洽談續約

上簽續約公文，須同時檢附法務處合約審查紀錄表。

「校層級盟校合作書約續約」流程

合約書約到期前一年，盤點及搜尋與該校之往來紀錄

確定續約

Step 1

經法務處審閱合約條文後

由國際事務處上簽續約公文

大陸地區合約：於簽署前，需由國際事務處提報教育部，並取得同意方可簽約。

Step 2

結案

不確定是否續約

Step 1

國際事務處信件詢問各學院

是否有意與該校合作
提供過往/未來交流事宜

Step 2

經調查無續約需求：

由國際事務處呈主管會報備查

經調查有續約需求：

維持校層級 –
由國際事務處負責後續續約流程

更改院層級 –
由學院各自洽談續約

上簽續約公文，須同時檢附法務處合約審查紀錄表

「非校級盟校合作書約續約」流程

合約書約到期前一年，國際事務處書信提醒

Step 1

送審流程:

國際處
法務處

Step 2

上簽內容：

暨有合約內容要項
合作要項或往來紀錄
續約考量（如未來合作項目、盟校學術特色、其他具發展潛力之計畫等）

法務處審閱合約條文
上簽續約公文，須檢附法務處合約審查紀錄表。

Step 3

由簽約學院／單位備文上簽呈核(向校方報備)，並將相關資料以附件方式說明

大陸地區：合約需向教育部報備取得同意
（國際處協助報部）

Step 4

雙邊續約完成

「新增校層級盟校合作書約」流程

依本校【締結國際合作盟校作業】（校層級 – 由國際事務處統籌處理）規定：

Step 1
雙邊建立合作共識及研擬合約草案
Step 2
國際事務處送合約至法務處審視
Step 3
與海外學校確認經法務處審閱後之合約內文
Step 4
通知法務處結案,取得合約審查紀錄表
Step 5

呈請主管會報通過 (檢附合約審查紀錄表)
Step 6
雙方簽字後上傳備忘錄電子檔，並送秘書處歸檔

提醒

Step 5 To Step 6
大陸地區合約 : 於簽署前，需由國際事務處提報教育部，並取得同意後才可簽約。

「新增非校層級盟校合作書約」流程

依本校【締結國際合作盟校作業】（非校層級 – 由簽約代表單位自行處理）規定：

Step 1
雙邊建立合作共識及研擬合約草案
Step 2
國際事務處審核書約
Step 3
提案單位送法務處審閱合約條文
Step 4
提案單位及合作方確認合約無誤，向法務處做結案及取得合約審查紀錄表
Step 5

經院層級會議通過
Step 6
呈請主管會報通過 (檢附合約審查紀錄表)
Step 7
雙邊簽署合約，回傳合約電子檔給國際處

提醒

Step 1 To Step 2
簽署方若屬院級以下需要經系/所/學位學程會議通過

提醒

Step 6 To Step 7
大陸地區合約 : 於簽署前，需由國際事務處提報教育部，並取得同意方可簽約。

校層級盟校合作書約續約流程

合約書約到期前一年，盤點及搜尋與該校之往來紀錄

確定續約
Step 1
國際事處務上簽續約公文
Step 2
結案

提醒

Step 1 To Step 2
大陸地區合約 : 於簽署前，需由國際事務處提報教育部，並取得同意方可簽約。

不確定是否續約
Step 1
國際事務處信件詢問各學院

1. 是否有意與該校合作

2. 提供過往/未來交流事宜
step 2
經調查無續約需求：

由國際事務處呈主管會報備查

經調查有續約需求：

維持校層級 –
由國際事務處負責後續續約流程

更改院層級 –
由學院各自洽談續約

提醒

上簽續約公文，須同時檢附法務處合約審查紀錄表。

「非校級盟校合作書約續約」流程

合約書約到期前一年，國際事務處書信提醒

Step 1
送審流
1. 國際處

2. 法務處
Step 2
上簽內容
1. 暨有合約內容要項

2. 合作要項或往來紀錄

3. 續約考量（如未來合作項目、盟校學術特色、其他具發展潛力之計畫等）
Step 3
由簽約學院／單位備文上簽呈核(向校方報備)，並將相關資料以附件方式說明
Step 4
雙邊續約完成

提醒

Step 2 To Step 3
1. 法務處審閱合約條文
2. 上簽續約公文，須檢附法務處合約審查紀錄表。

提醒

Step 3 To Step 4
大陸地區合約需向教育部報備取得同意 (國際處協助報部)